合江县公证处：多举措规范公证案卷管理

　　近日，结合合江县司法局公证案卷质量检查中所反馈的案卷质量问题，合江县公证处结合实际情况，积极采取多举措加强公证案卷质量的整改，全面完善公证案卷质量管理制度。

    一是学习案卷管理制度。组织公证人员统一学习《公证档案管理办法》和《公证案件质量评查标准》，对公证案卷质量管理有系统、规范的认识，同时强化我们对案卷管理质量意识和责任意识。

　　二是规范制作案卷。严格按照公证卷宗格式要求制作公证案卷，内容包括公证书、签发稿、申请表、告知书、证据材料、笔录、回执等。

　　三是做好案卷审查。我处对归档案卷检查分两个阶段。一是由承办公证员全面自查，并对自查问题及时整改。二是公证处定期组织公证员进行互查，对互查出来的特殊问题进行集体讨论并整改，同时对检查出来的问题进行分析和总结，更好地确保案卷质量管理。

　　四是做好案卷保管。结案案卷及时归档装订，严格执行卷宗查阅手续，对于遗嘱等特殊案例必须经主任同意才可查阅，时刻警惕不得泄露当事人的隐私。（夏永利）

编辑：成欣

关注川南在线网微信公众号
长按或扫描二维码 ，获取更多最新资讯 其他