酒城新报 发布时间:2017-06-09
说到档案、档案局(馆),你会想到什么?是卷帙浩繁的层层书柜,还是讳莫如深的封闭篇章?是历史、是经历,又或者是隐私、是秘密,也许以上皆然。权威解释中,档案是人类文化遗产和信息资源的组成部分,是人类经济、政治和社会发展的有效见证。但在现实生活中,社会公众对档案的认知并不多,甚至常常把档案馆和图书馆的作用混淆。6月9日,是国际档案理事会设定的“国际档案日”,酒城新报记者来到泸州市档案局(馆),为大家揭晓——“档案,我们共同的记忆”。
存档案是为了未来
走进档案局的其中一间馆藏库,一阵让人不太舒服的气味传来,在库房内走动不到十分钟,新报记者就开始感觉头晕头痛。一旁跟着进来的还有馆务利用科原来的老科长宋雪晴副调研员等人,宋调研一边熟练地介绍库房情况,一边手摇展示可活动的密集柜。很难想象她和她的同事们曾长年累月地、甚至连续几天几夜地待在这样的库房整理资料,抽查、清理档案。馆务利用科的黄节告诉新报记者,只有在这样特殊的环境下才能更好的保存档案,每天会有专门的人来记录温度、湿度并抽查档案。成排的密集柜整齐站立在这个200平米左右的库房内,库房内温度、湿度记录仪、除湿机等设备一应俱全,还有几个专门存放磁带等电子档案的防磁柜。

“档案保管是基础,利用是目的,我们所有为保管所付出的心血,都是为了更好地利用它。”宋雪晴1993年到泸州市档案局工作,对于档案工作颇有心得。2016年,国家档案局副局长付华到泸州调研档案工作时,就对一份保存非常完好的复写纸档案感到惊奇,因为这种材质的档案要想长久保存是很困难的。不仅如此,馆内现存的6000余卷民国档案也在大家的抢救下,较为完好地保存了下来,现已逐步将它们数字化。目前已征集到部分川南行署档案数字化成果410.2GB,实现了与宜宾市档案馆就清代档案、民国档案的资源共享。在档案信息化建设方面,数字档案馆列入泸州市智慧和信息化建设项目,全市累计完成档案数字化扫描690万页(其中市档案馆完成1.8万余卷,315万页)。
“档案要对历史负责,它可以证明过去、了解过去,更可以为现实服务,替未来着想。”从档案局退休的调研员袁又春一直将这句话当成自己工作的宗旨,多年的工作生活经验告诉他,档案总是到用时方恨少。
档案在印证着过去
一位查档者在解放初期出生不久因家庭政历问题,一夜之间成了孤儿,1963年作为社青下乡,在“文革”中受牵连而失去工作,离乡背景在外打工,后来从广西回泸州办养老保险,在相关单位查找无果的情况下来到泸州市档案馆,馆务利用科同志热情接待了他,从他呆过的单位到主管部门不放过任何一点蛛丝马迹,不厌其烦地为他搜集提供档案资料,最终查到了他个人的资料和他父亲平反的资料,顺利地办了养老保险手续。他激动的放声痛哭,连声感谢,都说男儿有泪不轻弹,但他在工作人员的面前几次泣不成声说不出话来,一是受到亲人般的热情接待很感动,二是帮他查到了相关资料顺利办理了养老保险,享受了党的惠民政策的温暖,解决了后顾之忧。

每个人身上都有历史的痕迹,你我都身在其中。据泸州市档案局馆务利用科的工作人员朱智强介绍,近年来,查找知青档案、改制单位员工档案的人数居多,这些人都在档案局的帮助下查找到了自己需要的个人信息,试想如果当初没有先见之明地保存下破产改制单位等的档案,会造成多少人变得“无过去”?
从民国泸县、川南行政公署到泸州专区、省辖泸州市,泸州经历了太多变迁,留存在人们印象中的记忆,实在是非常有限,除此以外的很多历史,就需要依靠各种档案来记录,哪怕只是一张便笺,在年生日久后,都能反映出当时社会很多情况来。因此,真实地保存档案,是对历史负责,而这种责任心,每个人都应当有。历史是文化的一部分,有了丰满的历史记忆,才会有厚重的文化底蕴。档案局将这些档案都保存,而历史还等待着后人去挖掘,解读。
有人的地方就有档案
从家里的发票、证件到公司的合同、文件,再到一个城市的重大项目、社会发展,无一不需要记录在档,档案成之为一门学问,自有其无可替代的作用。长期奔波在外指导档案工作的业务指导与法规科科长李德富感触很深,他说:“现在很多人缺乏档案意识,不知道其实家庭档案也很重要,一个国家是由很多个家庭组成,所以家庭档案可以说是国家档案最基础的组成部分,有了千千万万个家庭、家族的历史,才有了社会、国家的历史。”

泸县退休职工朱仕奇用20多年时间写下562本家庭档案,记录自己人生历程的点点滴滴,他能准确地说出自己一生中,先后工作的4个单位中542个同事以及他们的妻子(丈夫)和子女的名字;他还记得这些人从哪里调来,和自己共事几年,后来又调到哪里去了;他记得自己一生***领取了多少工资,住过什么样的房屋,穿过什么布料、什么式样的衣服。当然,他更记得自己和相濡以沫的妻子走过的每一步风风雨雨。这个平凡的老人用562本、数十万字的家庭档案忠实、详尽地记录下了自己70年风雨人生中的点点滴滴,打造了一部“泸州市最好的家庭档案”。这样的家庭档案可以作为反映一个地方社会历史的补充,对后代是一笔宝贵的财富。
基础业务与文化建设
近年来,全市各级国家档案馆依法加强档案基础业务工作,执法检查单位1400个次。仅2015年就指导了200余个各级重点项目,比2010年增长83%。全市共创建规范化档案室326个(次),规范化档案室复查442个(次)。

在档案“三个体系”建设方面,重点加大对重大活动档案、历史档案的收集、整理,全市共接收应进馆档案18万余卷、件,接收重大活动档案及族谱(家)资料、画册等1万多册(件),并征集朱德在泸视察工作照片及题词(仿真复制件)等。全市共抢救国家重点档案3.3万多卷,接待查档利用9.9万余人次,提供档案、资料5万余件次、23万余卷次,全面建立档案安全保管保护利用体系。
另外,由泸州市档案局(馆)编辑的《中央红军转战泸州》《泸州红色记忆》由市委书记蒋辅义、市长刘强为顾问,已公开出版。《朱德与泸州》一书编纂工作已经完成,即将公开出版。同时,爱国主义教育基地建设也得到市委宣传部大力支持,全市8个国家综合档案馆共举办档案展览64场次,接待参观者12万人次。

据泸州市档案局局长粟辉介绍,目前市里正在规划建设新的档案馆,地点位于沱六桥附近,建筑面积23800平米。新馆建成后,将与泸州区域中心城市的地位更加匹配,更能凸显泸州区域中心档案高地的作用。粟辉说:“我们一直都要求要将目光瞄准沿海等发达城市,按照市委的总体部署,力争档案工作干在实处,走在前列,现在做好档案工作,既是对历史负责,更是为未来着想,对全市经济社会建设也具有较大的促进作用。2012年,泸州市档案局荣获人社部、国家档案局四年表彰一次的‘全国先进集体’荣誉,就是对泸州档案工作的最高肯定。”(新报记者 程莉娟 泸州市档案局供图)
编辑:成欣
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