川南在线 发布时间:2017-11-27
今年,泸州市古蔺县社保局精心组织,多措并举,推进社保业务档案的信息化管理水平。截至今年10月,古蔺县社保局共完成信息化档案243卷,可视页面达37593页,室藏档案目录已全部实现数字化,数据库社保业务案卷文件条目总数达1662条。
开发软件。根据《社会保险业务档案管理规定》等规章制度,结合古蔺县社保局档案管理实际情况,制作了网络版《古蔺县社保局档案管理软件》,实现了档案自动编目和检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作管理、计算机辅助立卷、档案自动标引以及文档一体化管理等功能。
配置设备。争取资金,为档案室配备了高速扫描仪、复印机等设备,用于档案的后期处理存档,通过对档案资料的后期处理,以实现档案数字化、可视化。
完善机制。一是健全和完善了档案管理业务流程和技术规范,细化了电子档案工作环节和步骤;二是制定了必要的档案管理安全措施,特别对电子文件和电子档案的安全性做了明确要求,确保了电子档案的安全性与完整性;三是统一了档案管理标准,实现了档案信息化建设的标准化、规范化。(古蔺县社保局)
编辑:成欣
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