泸县司法局：严把“五关”规范人民调解卷宗

　　为进一步规范人民调解卷宗制作，提高人民调解工作质量，泸县司法局开展对人民调解卷宗的制作流程、标准进行规范化整理活动。严把卷宗的制作、审查、装订、录入、归档五关，全面提升我县人民调解卷宗档案质量。

　　一、把好格式关。制作人民调解卷宗模板，通过现实案例编写，使调解卷宗制作更加直观，以方便给人民调解员在制作调解卷宗时提供参考。各级调解组织，按照人民调解规范化对卷宗的要求和标准，统一规范使用人民调卷宗各项文书格式。如：人民调解申请书、受理登记表、调查笔录、调解笔录、人民调解协议书、回访记录等。实行“一案一档”，字迹工整。

　　二、把好审查关。实行两级审查制，每个月先由司法所对各村（居）调委会的调解卷宗进行初审，然后报县局基层股，由基层股随机抽查，重点查看卷宗制作是否规范，卷内材料是否齐全，调解协议书内容、条款是否完善，纠纷当事人是否已签字按指纹印，调委会是否加盖印章等。对不符合要求的卷宗，一律退回，由经办人补充和完善。

　　三、把好装订关。对已通过县、镇（街）两级审查、材料齐全、符合人民调解卷宗档案要求的，各调委会统一交由基层司法所及时装订，以防材料丢失。并做到卷宗清洁、完整、美观。

　　四、把好录入关。对装订好的所有卷宗以各级调委会为单位编号录入OA系统，并制作电子表格（台账），由基层司法所统一收集后上报县司法局，作为兑现人民调解个案补贴的依据。

　　五、把好归档关。将已审查、装订、录入完毕的所有卷宗，制作档案目录，编好序号，按办理年限装入档案盒，放入档案柜进行保存。档案应指定专人管理，每年定期或不定期进行随机抽查，并将档案管理工作纳入年度考核。（黄婷　雷天英）

编辑：成欣

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