半亩陋室存过往 万册籍档书华章

　　一盏青灯、一纸黄卷，倚窗前栏下，读似水流年。翻阅尘封已久的历史，从前人的故事中，看见后人路沿。

　　时代变迁的急促脚步，将一切过往无情的甩在身后，但却留下了珍贵的脚印，可供世人参阅，档案工作，正是将这些脚印一个个完好无缺的存放起来，当我们回身而望之时，有迹可循、有证可查。

　　随着改革开放来到第四十个年头，在生活发生巨变的同时，这个社会变革的记录者，自身也在发生着翻天覆地的变化。

　　从半亩陋室到万平大楼

　　曾经的档案馆位于现在的市府路，环境差、面积小、保存保管的方式方法都很差，当时基本的设施设备都跟不上。纸质档案的温度和湿度都有统一标准，当时的档案馆，库房基本要求的空调、除湿机都没有，只能通过自然通风的方法，增温增湿或者降温降湿，只能每天去人工观测。

　　泸州市档案局业务指导科科长李德富告诉新报记者：“旧馆有三层库房、一层办公用房，面积非常小，在省辖泸州市成立以后，就已经远远不能满足需求，在接收各单位档案时就已经爆库。后来为了更好的开展档案管理工作，经过争取，才有了现在的这个4000平米的档案馆。”随着城市建设进程的不断加快，目前的档案馆早在2012年就已经处于饱和状态。因此，新馆的建设就成为了档案馆的又一件大事。“2017年我们的新馆建设申请通过了，规划局正在做方案，新馆建设建筑面积是23800平方米，现在总共才4000平方米，将来的新馆才能成为真正的综合性的档案馆，特别是民生方面的档案，我们就可以大量的收录进来，泸州市档案馆也能真正建成一级馆。”泸州市档案局信息技术科科长王健如是说。

　　新馆建成后，不管是从功能分区还是档案分类管理保存、增量档案的数量幅度都能得到提高，从最基础的库容量上，解开制约档案管理工作发展的桎梏，让档案工作能够按计划顺利有序的开展。

　　从木质简柜到双面集成柜

　　档案的管理不仅仅是搜集整理，还存在着巨大的技术要求，由于目前的档案资料多以纸质为主，对于保存有着很多要求。曾经的老档案馆使用的是单面木质的简单柜子，类似于上世纪家里用的大衣柜，容量小，防火、防鼠功能性差。现在，在泸州市档案馆三楼的库房里，还保留着一部分曾经使用的木质简易柜，并且发挥着他的余热，保存着旧报纸档案一类的资料。

　　发展到今天，泸州市档案馆所使用的保存设备是双面铁皮密集柜，这是现在最先进的档案装具，他的特点就是容量大、封闭性强，防尘、防鼠。档案管理有严格的九防要求，涉及到防火、防盗、防霉、防有害气体等。李德富已经在档案局工作了30年：“以前我们在旧馆工作都是提心吊胆的，每天检查，从鼠患到防霉、防火，都是大问题，包括防盗方面，连基本的监控都没有。”如今的档案馆，设备设施齐全，工作也变得有序起来。

　　从小范围党政服务到服务大众

　　过去，档案馆的功能性相对较为单一，着重的服务对象为党政机关，为领导决策提供资料参考服务，而现在很大的变化，特别是接收了国有企业的档案过后，对于人民群众提供一些民生方面的信息咨询和工作落实起到了很好的作用。这从查阅档案的人数和群体上的变化就能很好的体现。以前主要就是党政机关到档案局查询，查的目的就是解决工作上的问题，或者是修志，而现在来查阅档案的人数变多了，群体也增加了，平均每天都有十多人，更多的是解决他们的工资、退休、待遇这些问题，档案在这些方面发挥了很大的作用。张利萍说：“很多退休或下岗职工，要了解他们退休后应得的待遇、工龄各方面就过来，来查了档案后就感觉很有用，我们的利用率也就更广泛了。”

　　随着历史变迁，档案工作者也在逐步适应新形势。以前档案工作搜集地方特色档案，现在更多的是为经济建设服务，对项目建设档案工作进行督查，李德富说：“我们要对项目的建设，将来的改建、扩建服好务，不能老是守着档案看档案，要去挖掘档案、体现档案的价值。”

　　从单一功能性到城市建设的辅助

　　档案管理工作的作用在不断的发生着变化，改革开放四十年来，泸州的城市发展一步一个台阶，由小到大，从无到有，功能不断完善。档案馆在城市建设上也发挥着重要的作用，在重大建设项目的建设上，项目竣工验收之前，必须先通过档案验收。火电厂、高速公路建设、铁路建设档案馆都会进行现场指导，帮助他们建立健全的档案。

　　像集装箱码头，在建设之时，档案局抽调了七八名同志，常驻了两三个月的时间，和集装箱码头建设的同志们一起，把所有资料进行了搜集、整理、完善，最后很顺利的通过了省上的验收。张利萍说：“目前，我市没有一个项目，因为档案不全或者档案不合格影响工程的进度，这也是我们的贡献。”

　　在泸州发展过程中承载着重大交通作用的长江大桥修好过后，档案局就将档案接收过去，最近两年都发挥了比较好的作用，曾经有一年长江大桥桥墩出现了裂缝，紧急封闭，当时国家相关部门的专业人员很快就来到了泸州，来了过后他们第一时间就去了泸州市档案馆，查阅当年长江大桥的档案。张丽萍回忆到：“当时我们局长是晚上十一点过接到的电话，随后就连夜组织人员进行查阅，为他们提供相关的资料。”通过档案局提供的这些资料，相关人员很快就制定出了详细的修复方案，但如果没有这些资料，没有详细的数据，那就需要慢慢重新测量，这样的话就会大大拖长工期，也会增加风险性，对于交通的影响也很大。

　　从纸质整理到双套制接收

　　现如今，除了硬件设施上的巨大变化，根据时代的发展特色，档案的搜集整理也变得多样化。信息化时代的到来，让档案工作也随之改变。泸州市档案局机关党支部书记张利萍告诉新报记者：“电子档案的录入工作正在加紧进行，国家对档案管理现行的办法是进行纸质和电子档案双套制的保存保管，在国家的统一规范下，我们做了方案，我们要把以前的几十万卷档案，就是存量的档案进行数字化，所有以后增量的档案数字化，接收单位档案的同时就要把他们的电子档案一并接收过来。”

　　通过数字化的搜集和整理，在档案的利用率上就会大大提高，方便群众查询，目前档案局也有电话查询，但在实现远程网络查询更快更准上还在摸索阶段，还不能完全达到，一旦档案数字化完全做好，那在利用率上就会产生巨大的变化。

　　以前的老档案在识别和阅读上存在着一定的困难，数字化之后，在档案信息资源开发上，有巨大的作用。
对于可以合法公开的历史人文、风土人情等档案可以直接在网络上实现共享，让大家可看可查，把这作为一种城市休闲文化产品，就像图书馆一样，除了办与自己切身相关的事情外，把档案馆作为一个休闲的去处，来学习历史、了解地方的风土人情，这也很吸引人。

　　王健表示：“要建立数字档案馆，存量档案数字化，增量档案电子化，现在本身就电子办公，我们就应该对电子档案进行归档，为建设智慧城市、智慧泸州，做贡献，让市民查阅更方便，从历史封存变为资源共享，也响应‘最多跑一次’这样的号召。”

　　从埋头苦干到书写华章

　　档案工作曾经最大的制约就是经费和人员，以前办公经费很少，随着社会的发展和对档案工作的重视，很好的解决了。

　　基础设施建设，也是制约发展的一大因素，如今，七个县区档案馆都很突出，国家和省上都很支持，古蔺、叙永、合江新馆已经投入使用，泸县和纳溪新馆建设去年已经立项、江阳区和龙马潭区也于今年立项，建成后对档案的工作推动很大。

　　泸州市档案局党组书记、局长曾泽兰说：“档案工作基层困难在于转型升级，以前都是埋头苦干，搜集整理纸质资料，现在讲求信息化、智能化的办公，为了适应信息化发展的需要，今年我们全市实行双套制接收，我们准备搭建一个在线查询、利用、整理的现代化的平台模式，这很漫长，对于我们的工作人员提出了很高的要求，大家对于原本的业务很熟悉，对于信息化的发展还要去适应，我们都在进行业务大练兵，既要巩固传统的业务知识，也要对信息化这块儿尽快熟悉，要把信息化这部分迅速融入到工作中去。”

　　“为党管档、为国守史、为民服务”这是档案馆的职责。同时，提高大众对于档案的法律意识问题，让大家知道什么是档案，提高全社会的档案意识，也非常有必要。其实档案并不神秘，国家机密是档案，风土人情是档案，我们将家庭中的各种证照放在一起，也是档案。档案作为原始凭证，有巨大的作用，价值无限大，也是国家的宝贵财富。（新报记者  张其富）

编辑：成欣

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