纸质转型电子 江阳区法院档案实现电子化管理

　　一是将纸质档案扫描，实现库藏档案和新增档案数字化。自2017年6月以来，江阳区法院通过招投标引进外包公司，将建院以来的15万余件库藏及新增档案扫描全部生成电子档案，为实现档案数字化，全面完成省级档案达一级新标准打下基础。

　　二是从立案开始推进电子归档。江阳区法院依托社会化外包服务，由外包公司派出专人对全院立案材料以及诉中、诉后材料进行扫描和归档，实现电子卷宗材料随案生成，立案信息自动回填，以信息化助推档案规范化管理。

　　三是建制度，促进档案规范化管理。建立《江阳区人民法院档案外包监督管理制度》对外包在收案、扫描归档各个过程进行监督，发现问题及时提出并纠正；《规范档案对外查阅登记制度》实现电子查阅全程留痕，便于收集、整理、统计档案再利用。

　　四是初见成效。2018年初江阳区法院全面建立电子档案以来，极大地方便了当事人进行档案查阅、打印，每月接待档案查询人数达150余人次，在便利当事人的同时推动了档案的再利用。同时，将档案管理人员从过去繁重、重复、缓慢的查找、搬运纸质档案中解脱出来，变成轻松、快捷、迅速的为当事人寻找到所要的档案。

　　五是理方向，确保档案管理信息化、规范化。目前，面临着部分电子档案与纸质档案无法同步的技术困难，万余件案件电子卷宗无法引入到档案管理系统，造成当事人调取、查阅的困难。为此，应加大外包与通达海技术工程师密切配合，解决软件系统技术问题，更好完成电子卷宗的引入，切实做到纸质档与电子档同步，全面实现档案管理信息化、规范化。（完）

编辑：成欣

关注川南在线网微信公众号
长按或扫描二维码 ，获取更多最新资讯 其他