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合江县档案馆多举措促档案接收工作

采风川南在线  发布时间:2021-03-08

  为进一步丰富馆藏内容、优化馆藏结构,泸州市合江县档案馆多举措促档案接收工作。

合江县档案馆多举措促档案接收工作(图1)

  一是夯实基础,重视理论学习。组织职工集中学习新修订的《档案法》《档案法实施办法》等法律法规,结合工作实际开展档案业务知识大讲坛,使职工充分掌握档案接收进馆工作的意义、范围、档案的收集、整理要求等,为落实档案接收工作打下理论基础。

  二是主动上门,抓实宣传指导。合江县档案馆组织两个工作组深入各立档单位开展档案法规宣传和业务指导,使立档单位进一步明确档案进馆范围、档案移交程序及相关标准要求。

  三是明确专人,严格把关质量。统一档案接收进馆标准,规范接收程序,严把质量关。档案移交进馆前,移交单位对拟进馆的档案质量进行自检。合江县档案馆接收征集股工作人员再进行认真检查,若发现档案存在问题,由移交单位整改,再次检查合格后,填写《档案交接文据》办理交接手续。

  四是全程监管,保障档案安全。做好监控硬件设备的维护,确保档案数字化处理室和验收档案场所的监控24小时正常运行。县档案馆工作人员加强对数字化公司数字化处理档案的监管,确保档案实体和档案信息绝对安全。(赖春宇)

编辑:李永鑫


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