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江阳区法院:战疫情(十) | 疫情期间江阳法院档案室的姐姐们这样安排

川南在线  发布时间:2020-02-21

疫情爆发后

  江阳法院档案室  

三位姐姐非常焦急

她们焦急什么呢?

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 原来,近年来江阳法院年均受理案件10000件以上,电子扫描并入库卷宗达160000余卷,年均申请查阅诉讼档案卷约2500人次,且呈快速递增趋势,档案管理工作任务日趋繁重。三位姐姐尚有部分工作待处理,她们担心若不及时完成工作将影响疫情结束后正常的工作开展。

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 为此,三位姐姐通过电话商量,在做好自身疫情防护的前提下,分工协作,对2019年已归档案件和未归档案件进行清理,保障疫情结束后有条不紊地开展工作,确保档案管理、查阅有序。

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 “利用这段时间,我们对2019年已归档的8000多件案件再次进行核实整理,确保卷宗摆放有序。同时,对2019年超期未归档案件进行梳理,通报办案人员及时归档。”档案室邱卫红说道。

 “人怕病毒,卷宗也怕虫蛀、受潮,虽然现在是疫情期间,但我们每天都要仔细查看档案室空调、除湿机、温湿度仪表器是否正常运作,保证档案卷宗完好保存。”档案室杨子一边说,一边认真查看设备。

 档案室邱卫红负责电子档案查阅工作。“我们已开展了3000余次电子档案查询,从2019年11月江阳法院设立电子档案查阅室以来,开展了对外查阅460次,异地查阅12次。”她介绍道,“疫情期间,我们通过轮流值班的方式做好电子档案查阅工作,比如公安机关有办案时限,有的当事人因各种情况确实需要查阅等情况,我们要确保及时向其提供查阅资料。当然,我们也严格要求前来查阅档案的人员做好疫情防护。”

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 “去年,江阳法院被确定为省一级档案工作规范化管理单位,这是大家共同努力工作的成果!”李梅说道。

 疫情形势虽然十分严峻,但江阳法院档案室三位姐姐却统筹安排时间,将“宅”合理运用,做到疫情防控和工作两不误,为她们这种灵活工作点赞!

 (来源:江阳法院)

编辑:温华谯


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